各学院（部）：

为保障2017级新生中的家庭经济困难学生顺利入学，现就新生“绿色通道”和入学情况统计工作相关事项安排如下：

一、绿色通道

1.资助对象：

因家庭经济困难而无力交纳学费、住宿费的新生（含已成功办理生源地助学贷款新生）。

2.资助内容：“绿色通道”用于家庭经济困难新生缓交学费、住宿费。

3.资助程序

（1）家庭经济困难新生：

因家庭经济困难而无力交纳学费、住宿费，且没有办理生源地助学贷款的新生，凭录取通知书和《高等学校学生及家庭情况调查表》或村、镇（城市户口为居委会、街道办）两级民政部门的证明材料，向学院（部）提出缓交学费申请。学院审查合格后，发放绿色通道卡。新生持绿色通道卡到财务处办理入学手续。

（2）已办理国开行生源地助学贷款的学生（含新生和老生）：

学生将贷款受理证明交学院（部），学院（部）向新生发放绿色通道卡，并在卡的左右两联均注明“贷款”字样，新生持绿色通道卡到财务处办理入学手续。学院（部）在新、老生的受理证明上注明该生学费、住宿费金额后，统一交学生资助中心录入回执（每天下午集中报送一次）。

（3）已成功办理河北省生源地助学贷款的新生：

学院（部）根据学生资助中心在学生工作QQ群发布的贷款名单及说明（随时更新），向要求缓交学费的新生发放绿色通道卡，并在卡的左右两联均注明“贷款”字样，新生持绿色通道卡到财务处办理入学手续。

（4）已办理其他银行生源地助学贷款的新生：

学院（部）根据新生的贷款合同，向其发放绿色通道卡，并在卡的左右两联均注明“贷款”字样。新生持“绿色通道卡”到财务处办理入学手续。

（5）学院汇总上报：

新生报到结束后，各学院（部）要对“绿色通道卡”发放情况进行汇总，9月7日前，将绿色通道卡发放汇总表（附件1）和“绿色通道卡”左半联报送学生资助中心。

二、新生入学情况统计

各学院（部）要及时了解新生报到情况，统计未报到本专科、研究生新生的数量及未报道原因，并于9月11日前，将《2017年新生入学报到情况统计表》（附件2）、《未报到学生名单》（附件3）(纸质文件及其电子稿，格式见附件）交学生处学生资助中心。

三、相关要求

1.进一步加强资助政策宣传

学生资助工作体现了党和国家对家庭经济困难学生的关怀，是重大的惠民措施。各学院（部）要充分利用“新生入学”这一重要时间节点，采取多种形式，进一步加强资助政策宣传，确保宣传不留死角。

2.加强“绿色通道”工作的组织管理

各学院（部）要高度重视，明确责任，坚持实事求是、“应助尽助”的原则，为符合资助条件的新生办理相关手续，保障新生入学资助渠道的畅通,确保每一位家庭经济困难新生顺利入学。

3.畅通资助问题反映渠道

各学院（部）要畅通资助问题反映渠道，对新生投诉的问题要认真核实、妥善解决，不得发生影响学生入学的事件。要建立学生资助工作舆情处置反馈机制，具体责任落实到人。对因“绿色通道”不畅而出现学生不能及时报到等问题,学院（部）要做到“当日投诉、当日解决”，不得拖延推诿，对学生资助工作相关重大问题要及时报告学生资助中心。

学生资助中心热线电话为8579724，联系人：龚继峰。

附件：1.河北工程大学2017年绿色通道卡发放汇总表

           2.2017年高校家庭经济困难新生入学及资助情况统计表

           3.2017年新生入学报到情况统计表

4.未报到学生名单

               学生处

                                                                        2017年9月1日