各学院、相关部门：

2024年暑期将至，为进一步做好学生教育管理服务工作，确保全校度过一个平安、文明、愉快的假期，结合学校实际，现就做好暑期学生留校工作通知如下：

一、留校申请对象

7月8日之后仍需入住学校宿舍的学生，包括：

1.积极准备考研学生。

2.参加有明确规定线路、固定地点、限定时间的社会实践活动。

3.参与招生工作、科研活动、教学实习等学生。

二、留校申请时间及办法

1.审批时间：6月24日至6月30日，原则上逾期不予受理。

2.审批原则：本着提前审批、严格管理、应留尽留，谁审批谁负责的原则。

3.审批程序：因准备考研申请留校学生个人提出申请，填写《假期留校申请表》，学生家长知情、同意后，由辅导员、所在学院审批（辅导员为第一责任人）；因社会实践、竞赛培训等申请留校的，填写《假期留校申请表》，学生家长知情、同意后，由项目负责人和组织单位审批（项目负责人为第一责任人）；因科研、实习等申请留校的，填写《假期留校申请表》，学生家长知情、同意后，由导师（指导教师）和所在学院审批（导师或指导教师为第一责任人）。《假期留校申请表》由所在学院或组织单位留存、备案；学院、组织单位填写《假期留校信息统计表》，经主要负责人签字并盖章后7月3日下午16:00前将PDf扫描件及excle电子版报学生工作部综合科备案（发送至zongheke@hebeu.edu.cn），同时报后勤管理处公寓管理科（发送至529848530@qq.com）备案，纸质版学院留存备查。

三、管理服务

1.暑假留校学生管理服务本着谁审批谁负责的原则，由审批学院或组织单位负责。

2.各学院、组织单位要督导学生遵守校园各项规章制度，学习安全知识，特别是防火、防盗、防诈骗、防交通、防溺水等，加强安全教育，精准掌握在校学生情况。

3.各学院、组织单位建立一对一包联机制，第一责任人为包联人，负责学生留校期间的教育、管理、服务，要定期到留校学生宿舍走访，掌握学生动态，关心学生身心健康，严格留校学生假期期间离开校园、返回校园申请审批，及时发现存在问题，帮助学生解决实际困难。

4.后勤管理处负责安排值班食堂。

5.安全工作处（部）负责校园出入及安全管理。

四、住宿安排

留校学生由后勤管理处分类集中安排住宿。

附件：

1.假期留校申请表

2.假期留校信息统计表

学生工作部（武装部、学生处）

2024年6月24日